Организация хранения документационных материалов, обеспечение их сохранности. Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления дел при передаче в архив. Подготовка сводных описей дел постоянного и временного хранения, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.