* Выполнение личных поручений руководителя. * Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. * Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями. * Ведение документооборота подразделений, регистрация входящих и исходящих писем.пакетов * Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании. * Хозяйственное обеспечение приемной. * Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений. * Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей. * Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер). * Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу). * Помощь всем отделам организации в ежедневных делах. |